Une annonce sur France Travail, un lien de formulaire, et les réponses qui s'empilent dans un tableur. Qui avez-vous rappelé ? Qui attend encore votre appel ? Cet écran reprend votre lien de candidature et y ajoute ce que le tableur ne fait pas : le suivi de chaque personne.
| Candidat | Statut | Température | Relance | Source |
|---|---|---|---|---|
Julie Martin Lyon | Nouveau | Chaud | Aujourd'hui | Lien de candidature |
Karim Benali Villeurbanne | Contact fait | Tiède | Dans 3 jours | Lien de candidature |
Sophie Laurent Bron | À contacter | — | — | Ajout manuel |
Nadia Petit Vienne | Vivier | Froid | — | Lien de candidature |
Thomas Girard Lyon | Devenu distributeur | Chaud | — | Lien de candidature |
Exemple de données. Les candidats sont fictifs.
Le même lien sur France Travail, vos réseaux et vos messages privés. Chaque candidature arrive dans votre espace
Nouveau, à contacter, contact fait, vivier, devenu distributeur : vous savez où en est chaque candidat
Les réponses, le CV et l'historique des échanges sont dans la fiche du candidat, pas dans des colonnes
Ils recueillent les candidatures. Le suivi, lui, reste à votre charge.
Du lien que vous diffusez jusqu'au candidat devenu distributeur
Votre lien personnel se copie ou se partage en un clic depuis l'onglet Recrutement. Il ne change pas, et vous pouvez le remplacer si l'ancien circule là où il ne devrait plus : il cesse alors de fonctionner.
Quatre étapes : coordonnées, situation, disponibilités, motivation. Le candidat peut joindre son CV en PDF, et s'il quitte la page en cours de route, ses réponses l'attendent à son retour.
Le candidat reçoit un accusé de réception, et vous un e-mail qui résume ses réponses avec un lien direct vers sa fiche. Un badge sur le menu Teams compte les candidatures encore au statut « Nouveau ».
La liste se trie par statut, par relance ou par date de réception. La vue Pipeline (Pro) range les candidats en colonnes, une par statut, pour voir d'un coup d'œil où chacun en est.
Chaud, tiède ou froid : c'est vous qui la posez, après un échange. Rien n'est calculé à votre place.
Appel, SMS, e-mail, WhatsApp, rendez-vous ou simple note : chaque échange s'ajoute à la fiche, avec les changements de statut. Six semaines plus tard, vous savez encore ce qui a été dit.
Par téléphone, en visio ou au club : l'entretien se planifie depuis la fiche du candidat, arrive dans votre agenda Herbalance et vous êtes prévenu une heure avant.
Vous fixez une date de relance sur la fiche, et la liste se trie par relance. En Pro, le compteur « À relancer aujourd'hui » les regroupe et une notification vous les rappelle le matin même.
Une personne croisée au club ou un client curieux de l'activité ? Ajoutez-la à la main, ou proposez-lui l'opportunité depuis sa fiche client : la candidature reste liée au client.
Le titre, l'accroche et les points mis en avant sur la page d'accueil du formulaire, et les questions que vous gardez ou retirez, module par module. Un aperçu montre le résultat avant d'enregistrer.
Herbalance suit la phase où une personne découvre l'activité. Une fois qu'elle est inscrite, son suivi se fait chez Herbalife.
Ce que fait cet écran, et ce qu'il ne fait pas
Les entretiens arrivent dans votre agenda, et un client peut devenir un candidat